Neuausrichtung der Personalkostenplanung bei ib vogt mit PeoplePLAN und Personio
Die ib vogt GmbH mit Sitz in Berlin ist ein führender Entwickler und Betreiber von Solarenergieprojekten im Utility-Segment.
Seit ihrer Gründung im Jahr 2002 hat sie sich
auf die Planung, Entwicklung und
Realisierung von Photovoltaikanlagen spezialisiert. Mit über 910 Mitarbeitenden ist das
Unternehmen in 33 Ländern aktiv und betreibt eine der weltweit größten Projektpipelines in der
Solarbranche. ib vogt ist bekannt für seine Expertise in der Projektstrukturierung, Finanzierung und dem Betrieb von Solaranlagen. Das Unternehmen verfolgt eine klare Mission: die Energiewende
voranzutreiben und eine nachhaltige
Zukunft zu gestalten.
- 910 Mitarbeitende (2023)
- 844 Millionen € Umsatz (2023)
Vor der Implementierung von PeoplePLAN basierte die Personalkostenplanung von ib vogt auf manuell gepflegten Excel-Tabellen. Dieser Ansatz war zeitaufwändig, fehleranfällig und erschwerte die Nachvollziehbarkeit von Änderungen. Besonders problematisch war die Integration von Daten aus der bestehenden HR-Plattform Personio, da ein medienbruchfreier Datenfluss fehlte. Dies führte zu Ineffizienzen bei der Budgetplanung und hinderte das Unternehmen daran, flexible und datenbasierte Entscheidungen in Echtzeit zu treffen – ein entscheidender Faktor in der dynamischen Solarenergiebranche.
Um die Personalkostenplanung effizienter und transparenter zu gestalten, entschied sich ib vogt für die Einführung von PeoplePLAN, einer SaaS-Lösung, die direkt an das bestehende Personio-System angebunden wurde. Durch die Integration konnte ein medienbruchfreier Datenfluss zwischen beiden Systemen hergestellt werden. Dies ermöglichte die automatische Übernahme von Personalstammdaten und Gehaltsinformationen, wodurch manuelle Eingaben und Fehlerquellen entfielen.
Ein zentraler Bestandteil der Lösung war die Einführung eines webbasierten Personalmaßnahmenplaners, der eine präzise, mitarbeiterscharfe Planung von Kapazitäten und Kosten ermöglichte. Die intuitive Benutzeroberfläche von PeoplePLAN wurde speziell auf die Bedürfnisse der Planungsverantwortlichen angepasst, sodass Schulungsaufwände minimiert und die Akzeptanz erhöht wurden. Darüber hinaus bietet die integrierte Berichtsfunktionalität die Möglichkeit, Szenarien zu vergleichen und fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten zu treffen.
Durch die automatisierte Echtzeit-Berechnung von Headcount, FTE und Personalkosten konnte IB Vogt eine hohe Planungsgenauigkeit erzielen. Gleichzeitig wurde der gesamte Prozess durch die Nutzung von vordefinierten Steuerparametern standardisiert, wodurch die Effizienz weiter gesteigert wurde.
Die Implementierung von PeoplePLAN führte zu folgenden quantifizierbaren Vorteilen:
- Zeitersparnis: Der Planungsprozess stark beschleunigt, da manuelle Tätigkeiten entfielen.
- Fehlerreduktion: Durch die direkte Übernahme von Ist-Daten aus Personio wurden Planungsfehler reduziert.
- Verbesserte Transparenz: Dank integrierter Berichtsfunktionen können Szenarien und Personalkostenentwicklungen nun detailliert analysiert werden.
- Optimierte Entscheidungen: Die Echtzeit-Daten ermöglichen fundierte Personalentscheidungen und eine präzisere Budgetplanung.
„Dank der Integration von PeoplePLAN in unser Personio-System haben wir endlich einen durchgängigen und effizienten Planungsprozess. Die Zeit- und Fehlerersparnis ist enorm, und wir können uns auf fundierte Daten verlassen, um unseren Personalbedarf optimal zu planen.“
(Philipp Kummer, Team Head HR Controlling, ib vogt GmbH)